MS Office - Schulungen

Outlook 2010 - Kurs

Kursbeschreibung als PDF herunterladen (85 KB) »

Dauer: 1 Tag

Erste Schritte

  • Erläuterung der Programmoberfläche
    (Menüband, Backstage-Ansicht, Sicherheitscenter...)
  • Menübänder für E-Mail, Kalender, Kontakte…

Das Menü Suchtools

  • STRG+E zum öffnen der Suchools
  • Eingrenzen der Suche

Kontakte

  • Kontakte eintragen, ändern und löschen
  • Kontakte aus anderen Programmen einbinden
  • Serienbriefe in Word mit Kontakten aus Outlook verbinden
  • Datei --> Optionen --> Kontakte

E-Mail

  • Einrichten der Signatur und Visitenkarte
  • Senden, Empfangen von E-Mails
  • Beantworten, Weiterleiten von E-Mails
  • E-Mails mit Anlagen, - über Verteiler, - als Serienbriefe
  • Ändern der Anlagengröße für Bilder
  • Die Unterhaltungsansicht zur Verfolgung von E-Mails
  • Aufräumen von Unterhaltungen
  • Zusammenfassung von Befehlen mit Quick-Steps
  • Nachverfolgung, Kategorisieren, Regeln, Bedingte Formatierung
  • Der Abwesenheitsassistent
  • Einrichten einer Stellvertretung
  • Zugriff auf freigegebene E-Mail-Konten
  • Datei --> Optionen --> E-Mail

Kalender

  • Termine anlegen, aktualisieren und löschen
  • Terminserien, Ereignisse
  • Besprechungen planen, Einladungen versenden und beantworten
  • Besprechungen in der Planungsansicht
  • Einrichten von Kalendergruppen mit Personen und Ressourcen (Räume…)
  • Einrichten einer Stellvertretung
  • Zugriff auf andere Kalender
  • Datei --> Optionen --> Kalender

Aufgaben

  • Aufgaben eintragen, aktualisieren und löschen
  • Datei --> Optionen --> Aufgaben

Sonstiges

  • Archivieren mit PST- und OST-Datei

Übungen